Оформляем график отпусков в КЭДО

Подписание электронных документов с помощью ЭЦП онлайн и бесплатно возможно здесь - https://dobyto.ru/sign/

Бесконечные ссоры, взаимная неприязнь коллег и постоянные жалобы друг на друга при оформлении графика отпусков – всех этих проблем поможет избежать КЭДО. Если точнее, вы переведете работу с этим документов в цивилизованный вид. Сотрудники будут вносить сведения о желаемых датах отдыха в шаблон графика, а вам руководитель примет окончательное решение. Итоговый документ также размещается в системе КЭДО, чтобы работники могли знакомиться с его содержанием.

Заполняем график отпусков на предстоящий год

Ваша компания, как и любой работодатель, обязана иметь график отпусков. Утвердить его нужно не позже 15 декабря. Вы наверняка сталкивались с проблемами при согласовании дат начала и окончания отпусков. Почти каждый работник хочет отдыхать летом и наверняка захочет, чтобы именно его пожелание стало определяющим. Не нужно объяснять, к каким конфликтам это может привести на практике, если сотрудники не нашли взаимопонимания друг у друга.

Подключившись к сервису «Добыто», вы снимете множество проблем. Работа с графиком отпусков ведется так:

• кадровик берет за основу унифицированную форму Т-7 (она есть в базе сервиса КЭДО);
• основные данные подгружаются автоматически (например, название компании, номер документа и т.д.);
• проект графика размещается в открытом доступе, а сотрудник смогут вносить туда данные через личный кабинет КЭДО;
• после заполнения документа кадровик уточняет даты начала и окончания отпусков, их продолжительность.

Естественно, даже эта схема может привести к наложению периодов отпусков, ведь сотрудники будут указывать их на свое усмотрение. Сначала вам нужно определить, у кого есть право на льготы. Некоторые категории работников (например, с детьми, инвалиды) могут выбирать время отпуска по своему желанию. Игнорировать такую информацию нельзя.

Далее вам нужно решить, как распределить отпуска между остальными сотрудниками (если указанные ими даты совпали). Для этого можно:

• попросить уточнить сведения и предложить другие периоды (можно договориться, что в следующем году работник получит преимущества при подготовке графика);
• провести индивидуальную беседу с работниками, чьи даты отпуска совпадают;
• принять решение по сути вопроса, если сотрудники продолжают настаивать на своем и не идут на компромиссы.

К урегулированию спора можно привлечь начальника отдела, где работают сотрудники. Но если ничего не помогло, то последнее слово всегда остается за директором. Решение стоит принимать с учетом специфики работы компании.

Заполненный график отпусков утверждает руководитель. При работе в КЭДО для этого нужна усиленная квалифицированная подпись. Так как документ затрагивает интересы персонала в целом, он размещается в открытом доступе.

Тоже хотите быстро и просто оформлять все кадровые документы? Подключайтесь к сервисам «Добыто» и воспользуйтесь контактами для связи: +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал - https://t.me/dobyto.